Office Assistant

Hi There!

Hoe optimaliseer je de agenda van onze consultants? Op welke manier kun je onze administratie efficiënter inrichten? Hoe digitaliseer je onze werkprocessen? Dit zijn thema’s waar je als Office Assistant mee bezig bent! Het is belangrijk dat je nieuwsgierig en leergierig bent. We vinden het niet erg als je nog niet alles weet, we gaan je namelijk begeleiden. Of je nu net van school komt of al werkervaring hebt, als je affiniteit hebt met plannen, organiseren en het belangrijk vindt om structuur aan te brengen, dan ben jij de persoon die wij zoeken voor onze dynamische werkplek! 

Office Assistant wat ga jij doen?

Als Office Assistant bij ons bedrijf ben jij de spil van de organisatie. Jij bent verantwoordelijk voor het behandelen van in- en uitgaande post en het verzorgen van de telefoonbehandeling. Daarnaast zorg jij voor een warm welkom voor onze collega’s, relaties en bezoekers. 

Maar jouw werkzaamheden gaan verder dan alleen het ontvangen van relaties. Jij draagt ook zorg voor het up-to-date houden van diverse portals, zodat onze medewerkers altijd beschikken over de juiste informatie. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor facilitaire werkzaamheden, zoals voorraadbeheer, het verzorgen van koffie/thee, het netjes houden van de ontvangstruimte/keuken en het verzorgen van boodschappen en lunch. 

Office Assistant, wat zegt dit over jou?

Als Office Assistant bij ons innovatie adviesbureau ben jij een belangrijke schakel binnen ons team. Om deze rol goed te kunnen vervullen, zoeken wij iemand met werkervaring als Office Assistant of soortgelijke functie.  

• Daarnaast beschik jij over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en heb jij een zeer goede beheersing van MS Office. Hiermee weet jij onze diverse werkzaamheden op een professionele manier te ondersteunen. 
• Wij zijn bij voorkeur op zoek naar iemand die beschikbaar is voor 32 uur per week waarbij in ieder geval de woensdag een vereiste is. De overige werkdagen zijn bespreekbaar en kunnen we in overleg met elkaar afstemmen. 
• Je bent een aanpakker en houdt van gezellige borrels en uitjes. 

WHAT’S IN IT FOR YOU?

Naast je maandelijkse paycheck vinden wij de volgende zaken ook belangrijk om te vermelden: 

• Je krijgt eerst een jaarovereenkomst om te kijken of we elkaar leuk vinden, je hebt uitzicht op een vaste aanstelling; 
• Geen eigen bijdrage voor de pensioenregeling, de premie wordt volledig door Leap betaald; 
• Je krijg 27 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband) 
• Een hybride werkplek, je mag thuiswerken maar we zien je ook graag op kantoor; 
• Je werkt in een gezellig team met fijne collega’s en enthousiaste kantoorhond.