De WBSO levert in 2026 tot 36% fiscale korting op uw R&D-kosten, maar alleen als uw aanvraag aan strikte voorwaarden voldoet. Die voorwaarden gaan verder dan alleen innovatie: RVO beoordeelt ook uw werkwijze, administratie en projectonderbouwing.

Een technisch vernieuwend project kan worden afgekeurd als de documentatie niet klopt of als uw projectomschrijving niet aansluit bij de S&O-definitie. In 2026 blijven de verhoogde WBSO-tarieven en de hogere schijfgrens van €380.000 behouden. Dat betekent maximaal fiscaal voordeel, mits u precies weet waar RVO op let.

Leap zorgt ervoor dat uw aanvraag vanaf de start aan alle eisen voldoet. Bedrijven die met ons werken, halen structureel meer subsidie binnen omdat wij weten hoe u uw project optimaal positioneert.

Twijfelt u of uw project voldoet? Plan een gratis second opinion en laat Leap uw situatie toetsen.

• Wat zijn de WBSO voorwaarden precies?
• Wat is de S&O-definitie en waarom is die belangrijk?
• Voor wie is de WBSO bedoeld?
• Meer weten over de WBSO-voorwaarden?

 

Wat zijn de WBSO voorwaarden precies?

De WBSO voorwaarden bepalen of uw project kwalificeert als speur- en ontwikkelingswerk (S&O) en hoeveel fiscaal voordeel u ontvangt. RVO hanteert drie hoofdcriteria: technische nieuwheid, technisch risico en een systematische aanpak. 

Daarnaast moet u voldoen aan administratieve eisen zoals correcte urenregistratie, een onderbouwde projectomschrijving en bewaarplicht van documenten gedurende zeven jaar.

Waarom zijn deze voorwaarden zo streng? Omdat de WBSO in 2026 een budget heeft van €1,817 miljard en RVO moet garanderen dat alleen écht ontwikkelingswerk wordt gesubsidieerd.

 

Wat is de S&O-definitie en waarom is die belangrijk?

Speur- en ontwikkelingswerk (S&O) is werk waarbij u technische kennis ontwikkelt die nog niet beschikbaar is binnen uw bedrijf of sector, waarbij de technische uitkomst onzeker is en u systematisch te werk gaat.

Deze definitie bestaat uit drie pijlers:

1. Technische nieuwheid

Uw project moet kennis of vaardigheden vereisen die nog niet bestaan binnen uw organisatie of branche. Het aanpassen van bestaande software aan klantspecificaties is géén S&O. Het ontwikkelen van een nieuwe AI-algoritme voor realtime beeldherkenning wél.Voorbeeld: Een softwarebedrijf dat een standaard CMS implementeert, voldoet niet aan de eis. Hetzelfde bedrijf dat een eigen compiler bouwt voor een nieuwe programmeertaal wél.

2. Technisch risico

Aan het begin van uw project moet onzeker zijn of en hoe de oplossing technisch haalbaar is. U kunt geen bestaande handleiding volgen en moet experimenteren om tot een werkende oplossing te komen.Concreet betekent dit: bij aanvang weet u niet zeker of uw aanpak succesvol zal zijn. RVO verwacht dat u meerdere technische opties test en onderzoekt waarom bepaalde routes niet werken.

3. Systematische aanpak

U moet uw R&D-werk volgens een gestructureerd proces uitvoeren. Dat houdt in: projectdoelen stellen, uw aanpak documenteren, testen bijhouden en voortgang evalueren.

 

Wat telt niet als S&O?

• Standaardimplementatie van bekende technologie
• Bugfixes en onderhoud
• Esthetische aanpassingen zonder technische uitdaging
• Volledig uitbesteed werk zonder eigen technische betrokkenheid

Wilt u weten of uw project voldoet? Gebruik de WBSO rekentool voor een eerste indicatie.

Voor wie is de WBSO bedoeld?

Alle bedrijven met Nederlandse vestiging die loonheffing betalen, kunnen WBSO aanvragen. Van eenmanszaak tot multinational: de regeling staat open voor iedereen. In 2024 maakten meer dan 22.000 bedrijven gebruik van de WBSO. 

 

Welke bedrijven komen in aanmerking?

U voldoet als uw organisatie:

• Gevestigd is in Nederland en loonheffing afdraagt
• Technisch ontwikkelwerk verricht dat verder gaat dan standaardpraktijk
• Werknemers of inhuurkrachten heeft die R&D-uren maken

De regeling is niet beperkt tot bepaalde sectoren. Of u werkt in softwareontwikkeling, machinebouw, installatietechniek, medtech of food: als uw project aan de S&O-definitie voldoet, komt u in aanmerking.

Voorbeeld sectoren met WBSO-projecten:

• Bouw: ontwikkeling van duurzame isolatiematerialen
• Software: nieuwe frameworks voor edge computing
• Engineering: ontwerp van energie-efficiënte aandrijfsystemen
• Life sciences: validatie van nieuwe analysetechnieken

Ook ZZP’ers en inhuurkrachten tellen mee, mits zij onder uw verantwoordelijkheid werken en hun uren correct worden geregistreerd.

 

Meer weten over de WBSO-voorwaarden?

De WBSO biedt in 2026 ruime fiscale voordelen, maar alleen als uw aanvraag volledig voldoet aan de technische en administratieve voorwaarden. Een sterke projectomschrijving, correcte urenregistratie en een systematische aanpak maken het verschil tussen een afwijzing en maximaal fiscaal voordeel.

Leap kent de voorwaarden door en door en helpt u om uw aanvraag zo sterk mogelijk neer te zetten. Van de eerste analyse tot de volledige begeleiding en afhandeling: wij zorgen ervoor dat u voldoet aan alle eisen. Met onze WBSO-administratie tool blijft uw administratie op orde en haalt u het maximale uit uw WBSO.

Plan een gratis subsidiecheck en ontdek wat Leap voor uw bedrijf kan betekenen. Samen zorgen we ervoor dat uw innovatie de fiscale ondersteuning krijgt die het verdient.

Over Leap

Leap. The Innovation Agency is specialist in subsidies en financiering voor technologiebedrijven. Wij spreken de taal van engineers en ondernemers en weten precies hoe u het maximale uit innovatieregelingen als de WBSO haalt. Van subsidiecheck en projectanalyse tot volledige aanvraag en verantwoording: Leap begeleidt u van A tot Z. Met jarenlange ervaring en een trackrecord van tientallen miljoenen aan succesvol aangevraagde subsidies, zijn wij uw strategische partner voor innovatie en groei.